Assistant administratif / Assistante administrative

Missions

SOLIHA Grand Paris recherche un(e) assistant(e) administratif pour contribuer au rayonnement du dispositif Eco-Rénovons Paris+ sur le territoire parisien et à celui de l'association sur ses champs d'intervention.

Vous exercerez au sein du pôle « Conduite de projets de territoires » (60 collaborateurs) dont l'objectif est d'accompagner les territoires dans la conception et la mise en œuvre de leurs politiques publiques d'amélioration de l'habitat privé.

Sous la responsabilité de cheffes de projet, vous rejoindrez l'équipe pluridisciplinaire dédiée à l'animation du dispositif Eco-Rénovons Paris+ (ERP+), dispositif ambitieux de rénovation énergétique et environnementale des copropriétés parisiennes que Soliha Grand Paris anime pour la Ville de Paris.

En lien avec les équipes opérationnelles et l'équipe de pilotage, vous aurez pour missions principales d'appuyer vos cheffes et les chargé.e.s d'opérations dans l'animation du dispositif ERP+ et l'accompagnement des copropriétés lauréates dudit dispositif et plus précisément de :

- Aider à la préparation des instances de pilotage du dispositif (préparation des ordres du jour et des comptes rendus des comités opérationnels, des PowerPoint de présentation, etc.) ;
- Aider à l'accompagnement des copropriétés intégrées au dispositif (rédaction de courriers, publipostage, saisies de données sur Excel, etc.) ;
- Contribuer à la saisie des données des adresses accompagnées au sein du dispositif ERP+ à destination des partenaires du dispositif (données de reporting) ;
- Participer à la préparation des commissions d'attribution des aides, et des bilans d'activités, ainsi qu'aux réunions internes et réunions relatives au projet (réunions de suivi et de pilotage) ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire (avec des techniciens , urbanistes, etc.).

Au sein de ce poste,

- Vous interviendrez dans un contexte porteur (la rénovation énergétique des logements), en lien avec des partenaires reconnus pour leur expertise et leurs compétences ;
- Vous rejoindrez des équipes dynamiques, engagées, dans une association reconnue et structurée autour d'un projet social qui a du sens.

PROFIL RECHERCHE

Formation : Niveau BAC+2 ou expérience professionnelle équivalente confirmée
Expérience(s) : une expérience réussie d'assistanat administratif. Dans le domaine de l'habitat privé / immobilier / d'architecture / d'urbanisme / des collectivités territoriales serait un plus.

Compétences et qualités requises :

- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, méthode et qualités rédactionnelles

- Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
- Excellent relationnel, capacité d'adaptation et sens du service affirmé
- Capacité d'écoute des besoins et des attentes exprimées et posture de « se mettre au service de » pour faire avancer le projet collectif
- Capacité à s'intégrer rapidement au sein d'une équipe pluridisciplinaire
- Motivé(e) par le projet associatif de SOLIH

CONDITIONS DU POSTE

- Poste en CDD de 12 mois à temps plein pouvant déboucher sur un CDI, convention des organismes gestionnaires des foyers et services pour jeunes travailleurs

- Poste basé à Paris, déplacements en IDF
Avantages : RTT (12 par an), mutuelle, tickets restaurant (10€ avec prise en charge à 60% par l'employeur), Télétravail (accord collectif : 1 jour / semaine minimum sous réserve d'ancienneté), mise à disposition de véhicules de service
- Poste à pourvoir début septembre